Qualität durch Standards
In Deutschland empfiehlt das Forum eStandards zur Vereinfachung und Verbesserung der Geschäftsprozesse zwischen Spitälern und Medizintechnik-Unternehmen den Einsatz des Kommunikations-Standards EANCOM.
(jh) Das Forum empfiehlt in seinem Branchenpapier zum Thema «EDI, Provider und Standards», für den elektronischen Austausch von Geschäftsdaten (EDI, Electronic Data Interchange) die global gültigen EANCOM-Standards von GS1 zu verwenden.
Mit vier elektronischen Formaten für Bestellung (ORDERS), Lieferschein (DESADV), Rechnung (INVOIC) und Auftragsbestätigung (ORDRSP) kann ein Bestellvorgang systemisch abgebildet und unterstützt werden, schreiben die Experten.
Einsparungen dank Standards
Im Forum eStandards tauschen sich Vertreter von Spitälern und MedTech-Unternehmen über die Möglichkeiten der Vereinfachung und Verbesserung ihrer Geschäftsprozesse aus. Die durchgehende Verwendung der Standards führt unter anderem zu Fehlerreduktionen, Einsparpotenzialen im Datenmanagement und mehr Patientensicherheit durch die Verbesserung der Datenqualität. «Die Umsetzung von EDI kann kontinuierlich erfolgen, weil sowohl die Standards als auch die Provider alle bekannten Anforderungen des Gesundheitswesens erfüllen und bedienen», erklären die Experten.
Hintergrund der Empfehlung ist, dass der elektronische Austausch von Geschäftsdaten für die Materialwirtschaft vor allem dann zu Fehlerreduktionen und Einsparungen führt, wenn für die unterschiedlichen Informationssysteme die gleichen Standards angewendet werden. Die empfohlenen Standards für den Datenaustausch sind in Zusammenarbeit mit der globalen Standardisierungsorganisation GS1 für die weltweiten Gesundheitsmärkte etabliert worden. Neben dem Bestellvorgang können weitere Geschäftsprozesse, beispielsweise Lager-oder Transport-Informationen, mit den GS1 Standards bedient werden.
Durch eine Standardisierung der Strukturen und Verfahren der elektronischen Kommunikation soll erreicht werden, dass Geschäftsdaten eindeutig, fehlerfrei, rasch und mit geringstmöglichem Aufwand zwischen Kunde und Lieferant sowie innerhalb der Materialwirtschaftssysteme ausgetauscht und verwaltet werden.
Standards entfalten erst dann ihren Nutzen und rechtfertigen notwendige Investitionen, wenn sie von einer grossen Zahl von Anwendern umgesetzt werden. Durch die Verabschiedung einer gemeinsamen elektronischen Sprache für den Austausch von Geschäftsdaten wird die Basis für eine zuverlässige Prozessoptimierung gelegt und der Wichtigkeit von Standards eine grössere Verbindlichkeit gegeben.
Joachim Heldt