Préparé pour l’avenir
Un nouveau robot de pharmacie et une nouvelle plateforme logistique: la logistique hospitalière du CHUV (Centre hospitalier universitaire vaudois) se prépare pour les défis à venir. Lors du premier événement de cette année, le LSR (Club des Logisticiens de Suisse Romande) les a découverts tout en profitant d’une visite de la pharmacie centrale.
Cédric Barras, responsable du service TCA (transport, communication, approvisionnement), présenta d’abord le projet de la nouvelle plateforme logistique: dès 2018, le CHUV et les HUG (Hôpitaux Universitaires de Genève) profiteront d’une plateforme commune. Elle sera située dans la commune de Bussigny (VD) et hébergera les marchandises et les produits pharmaceutiques des deux hôpitaux. Cette démarche libérera environ 2000 m2 de précieuse surface sous les blocs opératoires centraux. Dans l’avenir, les deux hôpitaux miseront entre autre sur le cross-docking. «Cette nouvelle plateforme présentera des avantages pour les livreurs ainsi que pour les utilisateurs», commenta Cédric Barras. «Pour l’instant, nous avons développé le concept global du projet. Il s’agira bientôt de définir les détails comme par exemple la fréquence de livraison.»
Mais ceci n’est pas le seul grand projet de logistique en cours. Le CHUV déplacera également une partie de ses services de cuisine à Bussigny. Marc- André Repond présenta cette nouvelle plateforme d’approvisionnement appelée UPC (unité centralisée de production) regroupant la production de la «cuisine froide», par exemple boulangerie, boucherie et garde-manger.
Elle occupera 5000 m2 dans les nouveaux locaux. Cela libérera une partie des cuisines centrales, qui atteindront leur capacité maximale de production d’ici 2018, et permettra de les moderniser et de les étendre. En 2014, les services de cuisine ont préparé 6800 repas par jour. Pour 2020, le CHUV prévoit une augmentation à 8000 repas par jour. Marc-André Repond souligna bien l’importance d’éviter les croisements de flux. «Cela est très important pour les services de cuisine. Pour des raisons d’hygiène il faut bien séparer les flux du sale et les flux du propre.»
La nuit, le robot charge le stock
Les médicaments, eux, ne seront pas concernés par le «déménagement». Ils seront toujours stockés dans les pharmacies centrales des deux hôpitaux. Depuis le début de l’année, le CHUV mise sur un triple robot pour automatiser et rendre plus efficace le picking et le stockage des médicaments. 46 000 boîtes de 1000 articles sont déjà stockées dans le nouveau système, à noter que le transfert n’est pas encore terminé. Cependant, certains médicaments n’y seront pas stockés: ce sont notamment des médicaments trop volumineux comme des perfusions ou des médicaments dans les emballages fragiles ou pas rectangulaires. Le processus de chargement se fait pendant la nuit. Grand avantage: le système permet de charger et de sortir des médicaments en même temps. Le robot stocke les médicaments d’une manière «chaotique», c’est-à-dire qu’il ne leur attribue pas de place prédéfinie.
Conséquence: il est possible que le même médicament se trouve à plusieurs endroits. Le robot les sortira cependant en respectant la règle «first expired, first out».
Lors de la visite, les membres du LSR ont profité de l’occasion pour voir en action le nouveau robot et ensuite approfondir les nouvelles connaissances de logistique hospitalière autour d’un verre au Carnotzet.
Katharina Birk