Rapide, sûr et efficace

L’association spécialisée GS1 Suisse est responsable de la propagation des standards globaux en Suisse. Grâce aux standards d’identification, de supports de données ou de processus, les chaînes de création de valeur de plus de 5000 membres peuvent être optimisées et conçues de façon efficace. Que ce soit le GTIN, le GLN ou le SSCC, les entreprises misent depuis des années sur les clés d’identification GS1.

Univoque dans le monde entier
Celui qui utilise les standards du système GS1 établi dans le monde entier sait très bien où est quelle marchandise. Avec les outils du système GS1, les entreprises peuvent repérer leurs sites, produits, prestations de services, unités logistiques et conteneurs de transport de façon univoque et sans confusion et gérer les données via le système ERP (Enterprise Resource Planning). Les déroulements dans la supply chain deviennent transparents et contrôlables en tant que système intégré. La décision en fonction du marché est largement facilitée. Les consommateurs profitent d’un traitement rapide des opérations de vente. Les prix peuvent être modifiés sans problèmes et le succès des mesures de marketing est rapidement mesurable.

Que ce soit le GTIN, le GLN ou le SSCC, les entreprises misent depuis des années sur les clés d’identification GS1

Faire couler les données
Les outils du système GS1 (clés d’identification GS1 et supports de données GS1) sont tous basés sur les normes ISO et permettent, par une longueur définie et un chiffre de contrôle, une très grande sécurité du système. Le code-barres unidimensionnel, le Data- Matrix bidimensionnel, le code QR ou l’étiquette RFID sont des exemples connus de supports de données standardisés GS1. Les critères de qualité, également définis par les normes ISO, garantissent une très grande lisibilité. Les outils du système GS1 sont indépendants des secteurs. À côté des clés d’identification et des supports de données, GS1 propose aussi des standards pour l’échange électronique de données de base et de transactions. Les standards EDI définissent le contenu et la structure pour l’échange de données.

Pour chaque entreprise, des applications individuelles peuvent être créées à partir de ces outils. En Suisse, le système GS1 est surtout utilisé par les secteurs avec des déroulements standardisés et un flux important de marchandises. Ce sont l’industrie des biens de consommation, la santé, le transport et la logistique ainsi que les fabricants de médias (livres et magazines). De plus, GS1 propose des solutions de traçabilité, Mobile Commerce et facturation électronique.

Tout commence avec un numéro
L’origine de tous les standards GS1 est l’attribution d’un numéro de base GS1 univoque dans le monde entier que l’entreprise reçoit avec l’affiliation à GS1 Suisse. Un membre de GS1 établit tous ses numéros d’identification à partir de ce numéro de base. Il forme des clés d’identification pour les produits (GTIN), les unités logistiques (SSCC), les sites (GLN) et autres.

À partir du numéro de base GS1 sont construites les «clés» du système GS1 qui assurent les différentes missions d’identification. Le Global Trade Item Number (GTIN) est utilisé pour les produits et les prestations de services. Il identifie des unités identiques dans leurs caractéristiques, pour lesquelles un prix est communiqué à n’importe quel point de la chaîne logistique. Si le GTIN est représenté par un codebarres, le produit peut être saisi automatiquement. Ceci se déroule à la caisse (POS, point de vente), au chevet du malade, mais aussi à la réception de marchandises ou en cas de commandes de réassort.

Pour les unités logistiques, le Serial Shipping Container Code (SSCC) est utilisé. Sa structure garantit le repérage par un numéro d’identification univoque dans le monde entier. Ainsi le mouvement physique de chaque unité de transport peut être expliqué par la lecture du code. Le Global Returnable Asset Identifier (GRAI) identifie les conteneurs de transport retournables. Avec lui, certaines unités physiques peuvent être identifiées comme objets. Cette clé d’identification sert par exemple à signaler le cycle de vie de pièces d’avions.

GS1 signifie One Global System, One Global Solution et One Global Standard

Les entreprises et les messageries sont également identifiées
Avec le Global Location Number (GLN), de sites physiques ou des personnes juridiques sont identifiés de manière univoque. Il constitue la base des applications de commerce électronique et de l’Échange électronique de données (EDI). Ici l’adresse d’une messagerie ou d’un réseau d’une entreprise est identifiée avec un GLN. Le GLN sert aussi dans l’échange de données de base.
En arrière-plan se trouve en retour le Global Data Synchronisation Network (GDSN) entretenu par GS1, qui permet une synchronisation sûre et continue des données de base. L’amélioration des principes techniques pour l’échange de données de base est une des préoccupations actuelles de GS1 Suisse.

Le Global Service Relation Number (GSRN) vise l’enregistrement de données sur les destinataires de prestations de services. Le fournisseur de la prestation de service peut enregistrer les prestations de services fournies et les affecter à un destinataire. Le GSRN par exemple sert à identifier la relation avec le client dans des programmes de fidélisation de clients. Enfin le système GS1 permet aussi d’identifier des documents isolés grâce au Global Document Type Identifier (GDTI).

Le code-barres a de nombreux frères et sœurs
Toutes ces clés d’identification GS1 attribuées sont enregistrées dans des supports de données physiques sur lesquels elles sont lues. On utilise aujourd’hui pour cela des codes-barres unidimensionnels ou la symbologie de matrice. Le plus connu est certainement le code EAN/UPC utilisé dans le commerce de détail, qui est lu au point de vente. Le GTIN est saisi ici.

Pour les produits particulièrement petits, les fruits ou les légumes, il existe le GS1 DataBar, disponible dans le monde entier depuis 2014 pour tous les partenaires commerciaux. Mais le GTIN peut aussi être saisi dans un code-barres GS1-128. Ce support de données sert au repérage d’unités commerciales et de transport. Les Application Identifier (AI) sont utilisés en lien avec le code-barres GS1-128. Le désignateur de données annonce le contenu du champ de données suivant. Le AI et les informations elles-mêmes sont représentés sous le code-barres sous la forme d’une colonne de chiffres. Le destinataire de l’information peut choisir lui-même, via le Application Identifier, les informations reçues qu’il souhaite traiter.

Le DataMatrix de GS1 offre une capacité de mémoire nettement pus importante que les codes-barres linéaires. Il est basé sur une symbologie de matrice bidimensionnelle, dans laquelle des modules carrés sont juxtaposés dans un motif entourant. La lecture est effectuée par un scanner d’images en 2D ou des systèmes de caméras. Le DataMatrix de GS1 est utilisé pour le repérage de médicaments et d’autres produits médicaux, mais aussi pour le marquage direct de composants des industries automobile et ferroviaire.

La communication standardisée est plus rapide
Sur la base de ces standards, l’échange électronique de données (EDI) est effectué au-delà des limites de l’entreprise. Le GLN sert à l’identification mutuelle des parties communicant entre elles. Mais GS1 met également à disposition des standards pour la transmission automatique de données. Ce sont le EANCOM et le GS1 XML. Avec eux, chaque produit par son GTIN et chaque entreprise participante via son GLN sont identifiés sans confusion. Grâce aux descriptions EANCOM, la multitude d’informations existante dans le UN/EDIFACT peut être fortement réduite.

De plus, GS1 Suisse travaille depuis 2005 à la simplification de l’échange de données via EANCOM et a déjà créé plusieurs types de messages pour le marché suisse, utilisés dans le commerce et l’industrie. Les messages au format XML constituent la dernière nouveauté. Ce langage de balisage utilisé en informatique sert à la représentation de données structurées hiérarchiquement sous forme de fichiers texte. GS1 a déjà défini plusieurs types de messages standard en XML valables dans le monde entier qui englobent de nombreux processus d’affaires.

RFID ou smartphone – GS1 est dans la course
GS1 travaille avec intensité sur le RFID et a créé pour cela le EPCglobal. EPC signifie Electronic Product Code. À l’aide de l’Object Name Service (ONS) automatisé, les ordinateurs peuvent relier les EPC lus sur les étiquettes RFID avec les informations relatives au produit via le réseau EPCglobal. EPCglobal permet l’identification sans contact, le pilotage et le suivi d’un nombre illimité de marchandises et d’objets le long de toute la chaîne logistique. Omni-Channel et Mobile Commerce sont également des thèmes importants pour GS1. Aujourd’hui plus de quatre milliards de personnes ont un téléphone portable – la moitié de la population mondiale. Avant l’achat, les utilisateurs de smartphones s’informent sur les caractéristiques des produits et la disponibilité.

GEPIR et trustbox
La liste GEPIR (Global GS1 Party Information Registry) recense plus d’un million d’entreprises dans 92 pays. Et l’application iGepir sur le smartphone permet de lire le GTIN d’un produit dans le magasin. La solution de banque de données trustbox de GS1 Suisse permet aux entreprises de publier leurs informations produits sûres, complètes et actuelles via une solution Internet ou des interfaces standardisées. Les consommateurs peuvent s’informer sur les différents produits au site www.trustbox. swiss ou sur l’application trustbox. trustbox est basé sur le standard global GS1 Source. Celui-ci décrit les informations devant être mises à disposition et sous quelle forme. Avec les produits trustbox et Gepir combinés au système GS1, les identifications peuvent être utilisées dans le Omni- Channel et dans différentes applications pour les appareils portables.
L’utilisation de standards GS1 globaux permet à l’entreprise de suivre le produit sur toutes les étapes de production et de distribution.

Joachim Heldt